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3 秘書の仕事と他の仕事のバランスをうまく取るための秘訣. 仕事中に、上司から突然別の仕事を指示されることは、秘書業務では日常茶飯事。 このとき、「急いでいるから、今頼んだ仕事を最優先で」と言われる場合もあるが、そう言わなくても上司側としては最優先でやってほしいと思っている場合もある。 秘書の仕事では、自分勝手な判断がときに取り返しのつかない失敗に繋がります。 今回ご紹介するのは、事務系人気職種のひとつである「秘書」。一見華やかに見える秘書は、どんな仕事内容なのか？仕事を通じてどんなスキルが身につくのか？どんなキャリアがつめるのか？など、秘書の仕事内容について解説します。 秘書に仕事に必要なスキルの多くは、ビジネスパーソンに求められる一般的な能力です。ただ、経営陣などのそばで仕事をすることによって、より高いレベルでその能力を身に付けることができます。仕事で活かせる資格のひとつである危険物取扱者。今回は、危険物取扱者の資格について解説します…上司が仕事をしやすい環境を整えます。例えば、机や備品の配置、空調の調整など、上司が仕事をスムーズに進められるような空間を作ることも秘書の仕事です。もし、就業時から「正社員」の雇用形態にこだわりたい場合には、一旦別の職種で入社をして、秘書への職種転換を目指す方法もありますよ。世の中の様々な職種の仕事内容に迫る、お仕事ガイドの第8弾。今回ピックアップするのは、歯科助…上司のスケジュールを管理します。いかに効率よく仕事をしてもらえるスケジュール組みをするかがポイントです。 出張の多い上司であれば、旅券・切符・宿泊施設の一切の手配も行ないます。資料作成にはWord・ExcelなどのPCスキルが不可欠ですし、ミスのない正確さも求められます。また、情報を取捨選択し、上司が理解しやすいようにまとめる力も必要です。世の中の様々な職種の仕事内容に迫る、お仕事ガイドの第7弾。今回ピックアップするのは、広報の…組織によっても異なりますが、年々、海外と関わりをもつ企業も増えています。海外の方と上司とのパイプ役を果たすには、秘書自身にも語学力や異文化を理解する姿勢が求められます。秘書には、企業の経営幹部を補佐する「企業秘書」、医療機関の経営者や医師などを補佐する「医療秘書」、弁護士や司法書士などを補佐する「法律秘書」、そのほか「政治秘書」、「学校秘書」など、さまざまな種類があります。現在、会社に必要な人材として「情報セキュリティスペシャリスト」という職業があります。この「…世の中に溢れる情報から取捨選択し、上司に役立ちそうなタイムリーな情報を伝えます。 情報の管理には、会議に使用する資料作成や、上司が瞬時に情報を確認できるようにファイリングすることなども含まれます。秘書を目指す人の多くが「秘書技能検定」や「CBS検定」などの資格を取得しています。資格があることで、秘書に必要なビジネスマナーの知識を備えているという証明になりますが、資格が絶対に必要ということではありません。未経験から秘書にチャレンジしたい場合は、転職サイトで「未経験歓迎」の求人を探してみましょう。雇用形態としては、「正社員」よりも「派遣・契約社員」での募集が多いようですが、組織への貢献が認められれば「正社員」になれる可能性も充分にあります。同一の組織であれば、より高い役職者の補佐を担うなど、秘書として昇格する道もあります。秘書としての経験や培ってきた人脈を活かしながら、他部署の管理職に就任する場合もあるでしょう。事務系人気職種のひとつである「秘書」。「秘書検定」などの資格があることから、秘書になるには特別なスキルや資格が必要という印象を抱くことが多いかもしれません。では、実際はどうなのでしょう？今回は秘書の仕事内容や、仕事を通じてどんなスキルが身に付くか、どんなキャリアがつめるのか、などについてご紹介します。上司が仕事をしやすいように、先々のことまで考えて主体的に行動できたり、細やかな気遣いができたりすると重宝されます。いかがでしょうか？仕事を通じて、ビジネスパーソンとしてだけでなく、人間力も磨かれそうな秘書の仕事。興味のある方は、ぜひ資格の有無を問わずにチャレンジしてみてくださいね。  証券外務員とはどのような職業なのかご存知ですか？「よくわからない」、もしくは…いつか転職するかもしれない。そのときに、確実なスキルの証明書となるのが「資格」です。漠然と…秘書は、いわば上司と周りをつなぐ中継役。秘書が周囲と良い人間関係を築いておくことで、上司の人間関係をつなぐことにも役立ちます。上司の職業によって細かな仕事内容は異なりますが、どの秘書にも共通するミッションは、上司の業務を補佐し、上司が本来果たすべき役割に専念できるようにサポートをすること。世の中のさまざまな職種の仕事内容に迫る、お仕事ガイドの第5弾。今回ピックアップするのは事務…ドラマなどの題材でもよく用いられる華やかな職業、ソムリエについてご紹介。働いている姿はイメ…秘書に共通する仕事の大半が裏方ですが、秘書がいることで上司は業務に専念できます。秘書は、所属する組織の発展のために不可欠な存在だと言えるでしょう。ビジネスで使われているナレッジ・マネジメントは、実際にはどのようなことをすればいいのでしょ…そのためには、ただ単に、その場で調子を合わせられるということではなく、関係者の顔や名前、専門分野、趣味などを考慮に入れたうえでコミュニケーションを図っていく必要があります。上司の代理という立場が多いかもしれませんが、社外の人とコミュニケーションをとる機会も増えますので、社外にも多くの人脈を作ることができます。社外であれば、マナー研修などの講師を務めたり、研修会社を経営したり、と秘書の経験を活かして新しいキャリアを見つけている人もいるようです。転職を決意したものの、初めてのことで何から手をつけたら良いのかサッパリ分からない。周りに転… 決済や契約書の捺印など、上司の依頼があったとしても、秘書が上司の代行をすることは許されないことは知っておくべきことです。越権行為といい権限を逸脱した行為は許されないのが普通です。先日ある会社の役員秘書の方に仕事内容を伺うことがありました。大企業の役員の秘書ということもあり、かなり忙しそうです。恥ずかしながらお話を伺うまで、私自身秘書の仕事を知りませんでした。イメージとしては「役員の御用聞き」というぐらいしか思っておらず、本来の秘書の仕事内容を正しく理解していなかったです。実際に秘書の仕事とはどのようなものなのでしょうか。仕事の魅力含め、ご紹介いたします。例えばもしダブルブッキングが出てきた際、どうすればいいでしょうか。できる秘書には、瞬時にどちらの優先度が高いか調整することが求められます。上司の意向を速やかに確認し、調整し、アポを取り直す。それが求められる仕事です。お話を伺っていると、スケジュール調整やアポイントの確認・コンプライアンス・ステークホルダーへの細かい配慮など様々な仕事があり、聞いているだけで私自身とても勉強になりました。「秘書すご！！！」という感じです。秘書の可憐な姿を想像していただけに、「めちゃくちゃ細かい気遣いしているじゃないですか！」と思わず叫んでしまう驚きでした。秘書の方々のことを誤解していたこれまでの自分に叱りつけたい。。。完全にドラマの綺麗な人のイメージしかなかったです。本当にすいません。ただ実はこの基礎だけでなく秘書の方は他にも知識を求められます。それはアカウント知識（会計知識）や経営計画についてです。経営幹部が知っておくべき内容も知らないといけないと伺い、求められるレベルの高さに驚きました。失礼ながらアポイントの調整がメインなのかと思っていました。恥ずかしい。上記6つが信頼獲得のための基礎の動きです。これがベースになります。野球で言えば、素振りをして型を身につけるぐらいの基礎中の基礎です。フォームを覚えるレベルと思ってください。時短勤務は入社してすぐに適用される？労使協定による対象外措置とは？あと秘書の方が年間通して、まずは押さえとかなければいけないスケジュールの基礎があるようで、それを伺いましたので以下紹介します。（一部です）信頼産業である以上、守秘義務の能力は必須スキルです。能力というよりも知識として知っておくべきことと、態度として守らなければいけないことの両方を兼ねそろえている必要があります。コンプライアンスのリテラシーがないと、秘書として終わります。つまり信頼産業では「死」と同じです。それが以下になります。まず大前提ですが、秘書は信頼が命です。経営幹部と一緒に仕事をしている以上、対顧客・対社内の方々との連携が重要になります。信頼がなければ、仕事が全くできない。信頼産業の頂点のような仕事になります。ではどのように信頼を獲得しているのでしょうか？聞いた内容をまとめました。謝罪はさておき、みなさん秘書の仕事をご存知でしょうか。秘書がどのような役割が求められるか？もし可憐な姿を持った峰不二子のことしか想像できない人がいれば、アイアンクローと目潰しをお見舞いします。今回は秘書の方に聞いた内容を紹介します。秘書に全く興味がない人には全く役に立たない内容かもしれません。ただ聞いた内容は抽象的なものではありつつも、普段の私の仕事にすごく役に立つことばかりでした。これが最後になります。秘書の仕事に圧倒され、もう過呼吸気味ではないでしょうか。私は酸欠でもう動けない状態です。酸素マスクが欲しい。。。。。基本知識のように感じますが、他の社員より意識するべきです。経営に近くなればなるほど、情報の質や重要度が上がるため、他の秘書や社員には言ってはいけないことが増えます。だからこそ口外しないことが条件になります。機密文書を得た場合も取り扱いに注意しなければなりません。上司の行き先について常に報告を求めたり、詳細について質問してはいけません。上司が秘密に進めなければいけない仕事もあるため、細かいことが秘書に言えないこともあります。基本はお客様が社外の方になります。基本的にはおもてなしの心を持って接する必要があります。相手にリラックスして、帰っていただくことが重要です。玄関先まで行ってお見送りしたり、季節によって飲み物の種類を変えたりもするそうです。愛ですね。話を聞いていて、果てしない愛を感じました。社内研修を運営する仕事がある？研修運営管理をする人が知っておくべき最低知識