ビジネスの現場において、お礼のメールを送る場面は多くあります。 しかし、ついつい定型文のような文章になってしまったり、いざお礼メールを書こうとしても手が止まってしまう人もいるでしょう。 そ … 件名：ご助言のお礼. 大学教授に送るメールの文面は、目上の人に対するマナーを守って作成することが大切です。レポート提出、ゼミに関する連絡、課題や卒論についての相談など、大学生活の中で教授にメールを送る機会は何度かあるでしょう。では、教授に送るメールのマナーとは、どのようなものでしょうか。 教授あてのメールでは、件名から本文まで、基本的な構造が決まっています。どのような構成でメールを作成すれば良いかがわかるとメールを書きやすくなりますので、ポイントを押さえておきましょう。スマートフォンから個人のメールアドレスを使って教授にメールを送るのは避けましょう。教授はメールのチェックや返信をPCで行うことが多く、学生側も大学から支給されているメールアドレスを使ってPCから送ることが基本です。ドメイン名が大学以外の場合、迷惑メールと勘違いされて、見てもらえない場合もあります。教授とのメールについては、こちらから送るだけでなく、教授から来たメールに返信する場合もあります。返信時に気をつけるべきポイントを文例とともにご紹介します。※この記事は2017年11月15日にタウンワークマガジンに掲載されたものです。まずは基本的なメールの書き方や言葉の使い方など、必ず押さえておきたいポイントについてご紹介します。もし大学で支給されたメアドが使えない場合は、せめてgmail、hotmail、yahooなどのフリーメールから送るようにしましょう。スマホからフリーメールで送りたい場合は、メールアプリをダウンロードしておくと楽に送ることができます。メール本文の最初には、宛先として相手の名前を書きます。学生が教授に送る場合は、「〇〇先生」という書き方が一般的です。また、仮に教授と親しく、普段の会話ではニックネームなどで呼んでいたとしても、メールでは必ず「〇〇先生」と書くのが礼儀です。メールの文面は、なるべく簡潔にわかりやすくまとめるのが理想的です。しかし、どうしても長文になる場合は、適度に改行して読みやすくするように心掛けましょう。改行は、文章の内容が変わるところで区切りとして入れます。文面を書き終わったら、読みやすい文章になっているか読み手の立場で全文を読み返しましょう。改行が多すぎる文章もかえって読みにくいため、注意が必要です。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願いいたします。挨拶文の後には、自分の所属と名前を記載します。「〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□です」、「〇〇研究室／ゼミの□□□□です」など、ひと目で誰から来たメールかわかるように書きます。メールを送る際は、本文の最初で自分が誰であるかを名乗るのがマナーです。教授あてなら大学名、学部・学科名、学年、履修クラス、氏名など、送り主がひと目でわかるように記載します。その後でメールの本題に入りましょう。また、身近な人とのメールで使うようなフランクな表現も避けます。「～しておきますね」という会話調の言い回しや、「！」「♪」などの記号を文末に付けて感情を表す方法、絵文字などは、目上の人へのメールに適していません。大学教授に送るメールの文面は、目上の人に対するマナーを守って作成することが大切です。レポート提出、ゼミに関する連絡、課題や卒論についての相談など、大学生活の中で教授にメールを送る機会は何度かあるでしょう。では、教授に送るメールのマナーとは、どのようなものでしょうか。今回は、大学生なら知っておきたい、教授に送るメールの書き方について、文例を交えてご紹介します。教授など目上の人に対するメールは、必ず丁寧な文章を心掛けましょう。例えば、お願いや相談がある場合、「～してください」という命令形の表現は目上の人に使いません。この場合は「～していただけますでしょうか」など、相手に敬意を示す表現を選ぶのが正解です。特に注意したいのが、携帯電話キャリアによるキャリアメールです。Docomoやau、SoftBankなどのキャリア・ドメインのメアドで送ると、教授がパソコンから返信したメールが自分のキャリアのスパムメール対策に引っかかり、受信できないなどのトラブルにつながるおそれも考えられます。教授に送るメールの具体的な文例を3つご紹介します。メールの構成や使われている言葉など、基本的なマナーを実際どのように使うのか参考にしてみましょう。アルバイトや転職に役立つ情報が満載！最新のお仕事ニュースなら【タウンワークマガジン】 ゼミの大学教授にお世話になったときは、お礼メールを送って感謝の気持ちを伝えましょう。誠実さの伝わるお礼メールを送ることによって、教授との信頼関係をさらに深めることができるでしょう。お礼の言葉を重ねて用いることで、感謝の気持ちを強調して伝えることができます。末尾で本文を締めくくる際、文例のように明記するのもおすすめです。まずは、ゼミに参加したとき、教授に送るお礼メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。ここでは、ゼミで教授にお礼メールを送るときの書き方やマナーについてお伝えします。文例も紹介するので参考にしてくださいね。お礼メールはタイミングが大事です。当日中に送るのが基本ですが、急用などでお礼メールを送る時間がない場合でも翌日中には必ず送信しましょう。２～３日経過後に送るなど、遅くなればなるほど教授に伝わる感謝の気持ちが薄れてしまいます。もちろんお礼メールを送るだけに留まらず、会ったときは改めて感謝の気持ちを口頭で伝えることも忘れずに。目上の人に送るお礼メールは定型的・儀礼的な文面になりがちですが、決まり文句を書き記したお礼文を受け取っても、教授はきっと味気ない印象をもつはずです。お礼メールにはお世話になった出来事やあなたの想いを記して温かみのある文面にまとめましょう。相談事へのお礼メールを書くときは、今後の抱負や意気込み・前向きな姿勢を伝えるのも大切です。© Copyright 2020 ビズ式. 上司からメールもらったら、すぐに返信するようにしましょう。メール返す時間帯や内容によって使う言葉も変わってくるので、的確な表現をするようにします。メールの内容を見て、電話の方が良いと感じたら、上司と実際に会って話したり、電話をするようにします。
***.co.jpMail:◎◎@***.co.jp----------------------------------------------------一ノ瀬課長角田です。このたびは研修の機会をお与えいただき誠にありがとうございました。労働契約法は大学でも学んだことがありませんので、最初は取っ付きにくかったのですが、講師の方に改正法の新規定を分かりやすく解説していただき、徐々に理解できるようになりました。今後は、より深く勉強し、業務に役立ててまいりたいと思います。この五日間、大変充実した日々を送り、得難い成果を手にすることができました。課長のお心遣いに深く感謝申し上げます。簡単ではございますが、取り急ぎ研修終了のご報告と御礼まで。（署名）顧客への訪問時に、上司に同行してもらうことがあるでしょう。上司のお陰で営業がうまくいったり、お手本をみせられて学びになったり、得るものが大きいことでしょう。帰社したらすぐに、お礼と共に自分の気づきや、次回への意欲などを具体的に伝えると、上司の印象が良くなります。また、取引先から接待を受けたときは、とくに注意してお礼状としてのメールを忘れないようにしましょう。会の席で印象深かったことや気付いたこと、仕事への意気込みを伝え、好印象につなげます。上司や取引先へ感謝を伝えるお礼メールの書き方について、おわかりいただけましたか。お世話になった際に、遅れることなくタイミングよく、簡潔でわかりやすい構成のメールを送ります。ビジネスメールの基本に立ち、ぱっと見てわかるお礼メールを書きましょう。外出同行の際や、ランチタイムなど、食事をご馳走になることもあります。時には業務を離れてお誘いを受けることもあるでしょう。親睦を深めることもチームワークには必要で、互いのよりよい関係構築につながります。そんなふうに上司から配慮をうけてご馳走になったら、翌日までには感謝のメールを送りましょう。「ご査収ください／ご査収願いします／ご査収くださいますよう」と、ビジネスで使用される「ご査収」という言葉ですが、何...ビジネスメールの基本は、件名でひとめで要旨がわかる伝え方が良いとされています。お礼メールでも、件名でズバリとお礼を述べてしまいましょう。 ・何に対するお礼なのか ・感謝の言葉これらを件名に取り込みます。いっしょに御飯をたべると、お互いの距離感が近づくものです。ですからメールではそれほどへりくだらなくても良いのですが、安心して敬意を置き去りにしないように注意しましょう。お店の接客や、料理の味について評価するような書き方は、上司に対しては失礼です。「美味しい〇〇をいただき」「はじめて〇〇料理に感動しました」など、素直な感想にします。参考：上司が喜ぶ！ 食事後のお礼メール [ビジネス文書] All Aboutまた、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。株式会社○○○○○○様いつもお世話になっております。株式会社△△の○○です。昨日は、大変なご馳走の席へのお招きをありがとうございました。皆さまから貴重なお話を伺う機会を頂戴し、心から感謝申し上げます。今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。次回はぜひお返しさせていただきたく存じます。今後とも変わらぬお引き立ての程、よろしくお願い申し上げます。大量のメールの中に埋もれてしまわず見つけてもらえる、上司が一読で内容を理解できるようにするために、お礼メールは構成もシンプルに組み立てます。1. 件名でお礼とわかるようにする2. 「お礼のメール」は適切に送ることで、ビジネスの信頼関係を深めることができます。ポイントは、すぐに送ることと、何に対しての感謝なのかを具体的に示すことです。ここでは、お礼メールを書く時に抑えておくべきポイントと、お客様や上司へなど、状況別のビジネス例文を紹介します。 次に詳細や、自分の気持ちを5.