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仕事内容は多岐に渡り、スケジュールの管理もすれば代理として行事に参加したり、運転手となったりすることも。仕事上会う人も、他の企業のトップクラスの人だったりします。資格そのものの価値だけでなく、自ら勉強し、学ぼうとする姿勢を認めてもらえることもあります。おすすめは次のような資格です。未経験の人を秘書として採用しようとする場合、秘書に任せる業務が限定的だったり、必要性が比較的低かったり、仕事量が多くなかったりといったケースが考えられます。それは、一般的な書類の作成やファイリング・電話応対といった事務スキル、ExcelやWord、PowerPointなどオフィス系のPCスキル。秘書の経験はないし、自分のどこをアピールすればいいのかわからない、という人は、転職のプロである転職エージェントの助けを借りるのも1つの方法です。誰にでもなれる職種でないからこそ、チャレンジの甲斐もあるというものです。未経験だからとあきらめず、ぜひ挑戦してみてください。高収入を狙うなら、英会話スキルも養っておきましょう。TOEICのスコアで言えば、700点以上は持っておきたいところです。秘書とは、企業の社長や役員の業務が円滑に進められるようサポートする仕事です。ただし未経験でも応募可能な秘書求人のほとんどは大企業の正社員でなく、中小企業やベンチャー企業、派遣やパートの求人。一般事務などの経験がある人のほか、営業の経験がある人、ホテルや結婚式場などでの接客経験があれば、秘書業務の経験がなくても歓迎される可能性が高いです。その条件のなかで自分に当てはまるものがあれば、具体的なエピソードなどを加えてアピールしましょう。そのため、正規雇用ではなく派遣やパートでの受け入れをしようとする企業が多いのです。ドラマなどでよく目にする秘書という職業。憧れる人も多く、大学や専門学校にも「秘書科」などの専科が存在するほどです。まずは非正規の雇用形態で入社し、キャリアアップして正規雇用を目指すのも1つの方法です。正社員登用の制度があるかどうかも確認しておきましょう。あなたは、秘書としてどうなりたいですか？秘書の業務をすることで、どんなスキルを得たいですか？秘書に限らず言えることですが、企業や雇用主がなぜ秘書を募集しているのか、どんな秘書を必要としているのかをしっかりと理解しておきましょう。雇い主にも、雇われる自分にもメリットがあることをプレゼンテーションできれば、採用の可能性も高まります。しかし、求人情報を見てみると、「未経験OK」という秘書の求人も意外と見つかるもの。自分に足りないものがあるなら、どのように克服するのかも考えておくのがおすすめです。面接などでアピールする際は、秘書の経験を自分の将来にどう活かしたいか、自分を雇うことで相手にどんなメリットがあるかを考えて話しましょう。コンサルタント（キャリアアドバイザー）が希望に合う求人を紹介してくれたり、面接対策などのサポートをしてくれたりします。サービスは無料なので、「自分ひとりでは不安」という人は相談してみてくださいね。この記事では、未経験から秘書へ挑戦するための条件や、転職成功に欠かせないポイントなどを解説します。「企業トップへのサポートを通じて、会社の発展にもっと貢献したい」秘書の仕事は、社長など企業トップクラスの役員に付いて、スケジュール管理や事務作業などを行いサポートすること。大変そうなイメージが強いことから「未経験では無理でしょ」とあきらめてしまう人もいるのではないでしょうか。また、一般的な庶務や事務を含めた秘書など、重大な業務を任されないような場合も「未経験OK」して募集されているのです。秘書の業務は非常に多岐に渡るので、極端な話、秘書の業務に無駄になるスキルはありませんよ。実際、大企業の秘書の求人情報はなかなか見つかりません。また、年収が400万円以上となるような秘書の求人も、経験が必須とされていることがほとんどです。これらは一般的に秘書に必要とされるものですが、「秘書」と一口に言っても企業や担当する役員などによって業務内容や任されることはさまざまです。このほか、秘書には代筆などを任されることもあるので、ペン字や習字などの資格も武器になります。秘書として企業の役員の近くで行動することで、一般社員には見られない世界を知れたり、より高度な接客マナーが身につけられたりと、自分自身の成長にも大きく役立つはず。秘書になるのに必須の資格というのはありません。しかし、未経験で挑戦するなら、秘書の仕事に関する知識やスキルがある方が有利です。おすすめの資格や転職エージェントも紹介するので、ぜひチェックしてみてください。秘書の転職に詳しいコンサルタントが希望に合う求人を紹介してくれるのはもちろん、自分では気づかない長所や秘書に活かせるアピールポイントが見つかる可能性も。ただし未経験から秘書の仕事に就くには、次のようなポイントがあります。教える必要がある上に、正社員だと新卒より高い給料を払う必要がある、となったら、企業側が敬遠するのもわかりますね。秘書への転職を成功させるには、志望動機や自己PRを明確にしておくことも重要です。チャンスを逃さないために、おさえておきたい2つのポイントをチェックしておきましょう。 1．未経験から秘書への転職は難しい. 未経験からの秘書の転職、簡単ではないけどチャレンジの価値あり 未経験から秘書になるのは難しいイメージですが、求人は意外と見つかります。 ただし未経験でも応募可能な秘書求人のほとんどは大企業の正社員でなく、中小企業やベンチャー企業、派遣やパートの求人。 1．未経験から秘書への転職は難しい. まずはいきなり秘書として転職するのではなく、一般事務職として転職する方法。 転職した社内で秘書を目指す、というルートがあります。今の勤めている会社でも秘書になれる可能性があれば、転職する必要もないです。 秘書への転職を考えた場合も、一般的な求人状況として正社員秘書は経験者が優遇されるため、未経験者向けの求人は少なめです。これは、さきほどもご紹介した通り、秘書の業務は多岐に渡り「臨機応変な対応を求められるお仕事であること」や、「会社のエグゼクティブの補佐という役割のため、実務経験が重視されやすいこと」などが理由として挙げられます。また、誰もが知るような憧れの大企業で、お仕事をするチャンスに恵まれているのも派遣ならでは。ただ、秘書の実務経験がなくても、他職種で培った経験や適性などが評価されるケースもあるので、これまでの経験を活かして未経験から秘書へのチャレンジも可能です。たとえば、現在正社員として働いている方は、適性や働きぶりなどが評価されて秘書に抜擢されたケースが大半です。もし秘書を希望していたとしても、社内だと母数が少ないため、必ずしも配属の希望が叶うとは限らないでしょう。秘書業務に特化して、たくさんの現場を経験できること、資格対策講座が充実していることなどから、派遣という働き方は秘書としてのキャリアを積みやすいと言えるでしょう。派遣という働き方なら、秘書としてのキャリアをスタートすることも、短期間で実力をつけて次のステップへ進むことも、努力次第で夢ではありません。「社内で秘書に抜擢されるなんて、配属転換の希望をだしてもいつになるか分からない…」「スキルに自信がないけれど、秘書の仕事に挑戦してみたい」とお考えの方にオススメしたいのは、派遣で未経験から秘書デビューをするという選択肢です。STEP1の業務に加え、上司の携わる範囲に基づく業務（経営、会計、法律、広報関連等）などを担当することもあります。中でも、狙い目は「部署アシスタント」というお仕事。場合によっては、部門長の補佐といった秘書業務を担当するケースもあります。現場で経験を積み、基礎となるビジネススキルを磨いたら、次は秘書にチャレンジするというキャリアプランです。さきほど「未経験可の秘書の正社員の求人は少なめ」とお伝えしましたが、派遣の場合、未経験から挑戦できるお仕事があります。基本的なビジネスの進め方やパソコンスキル、コミュニケーション能力などが身についていれば、秘書へのチャレンジが可能ですし、受付・総務・営業事務・販売職などの経験を活かして秘書に転職する方もいます。未経験の方や、秘書経験が浅い方は、自分のスキル不足を不安に思うことがあるかもしれません。ですが、派遣なら色々な会社で経験を積みながら、秘書としてのスキルを磨くことも可能です。今回は、秘書未経験の方が「派遣という働き方」のメリットを活かして秘書へ転職するために、知っておきたいことをまとめました。細かな点にもしっかりと気を配り、あらゆる面において上司のサポートに徹する秘書。プロフェッショナルなお仕事ですが、現在第一線で活躍している先輩たちも、もちろん最初は未経験です。一言で「秘書」といっても、会社の業態や規模、担当する上司によって、求められるスキルは異なりますし、任される業務の範囲もさまざま。ドラマや映画などで登場する「秘書」を思い浮かべると、華やかなイメージを持つ方が多いのではないでしょうか。それは、業務範囲が契約で定められているため、秘書経験があまりない方や未経験の方にも、レベルに応じたお仕事を案内することも可能だから。参考までに、派遣で秘書のお仕事をスタートした場合のキャリアプランを2つご紹介します。WordやExcelなどのPCスキル、ビジネスマナー、コミュニケーションスキルが備わっている方は、まずアシスタント業務からスタートすると良いでしょう。オフィスワークの経験が少ない方は、まずは秘書への足掛かりとして、一般事務などのオフィスワークから始めてみては？たとえば上司のスケジュール管理や出張の手配、来客や電話応対、社内外との連絡・調整、会議の準備、文書や資料の作成など、業務範囲は多岐に渡ります。STEP2までの業務に加え、社長の代行業務を任されることもあることから、高い調整能力が求められます。今は事務職や販売職として働いているけれど、「他職種から憧れの秘書にキャリアチェンジしたい」と考えている方も多いのではないでしょうか？さらに、パソナに登録している方は、秘書検定対策や秘書のための教養講座、バイリンガルセクレタリーを目指す方に人気の英語関連の講座などを、特別価格で受講できます。未経験でも始めやすいのが、チーム制で秘書業務を行う部署のアシスタント職です。場合によっては、第一秘書の下で働く、第二秘書というポジションの募集もあります。では、どうやって秘書としてのキャリアを切り拓くことができたのでしょうか？上司が本業に専念できるよう、あらゆる面からサポートを行うのが、秘書のお仕事。「縁の下の力持ち」とも言える存在で、周りから頼られる反面、地道で、きめ細やかな業務もたくさん担当しています。派遣は契約期間が決まっているからこそ、多くの職場を経験することができ、それによって、どこの会社に行っても通じる「柔軟性」や「人との関わり方」を習得できるでしょう。先輩秘書の仕事を間近で見ながら、現場で必要なスキルを身につけていけば、ゆくゆくは秘書として独り立ちできるでしょう。部門長クラスの上司に付き、基本業務に加えてより高度な秘書業務を行います。継続的なスキルアップで、長く働き続けることも可能な秘書のお仕事。秘書のキャリアプランを知って、将来のイメージが広がった方や、秘書というお仕事に興味のある方は、ぜひチャレンジしてみませんか？