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これは宛名でも同じです。宛名も敬称と呼ばれる相手を敬うための呼び方が存在します。先ほども説明した「様」と「御中」が該当します。「様」と「御中」はそれぞれが違った使い分けのできる敬称なため、複数の敬称を一つの宛名に使用すると二重敬語になってしまうので、言葉の表現もおかしくなってしまいます。 訂正方法は例えば「株式会社四葉銀行　クレジットカード審査係行」と書かれていた場合は「株式会社四葉銀行　クレジット審査係御中」と「行」を訂正して「御中」を書き入れれば問題ありません。「行」から「御中」や「様」に訂正が必要なケース7つ目「契約」です。契約書にもさまざまな種類の契約書がありますが、いずれの契約書も必ず「行」や「宛」と書かれた物があるので訂正する事を忘れてはいけません。 その封筒の中に1通の封筒と申込用紙や契約書が入っているのは見たことはないでしょうか。封筒をよく見ると、すでに返信先の企業の名前や住所が記入されていて切手まで貼られています。そのような返信先があらかじめ用意してくれた封筒の事を返信用封筒といいます。返信用の封筒の目的とは一体なんなのでしょうか。主な目的は「誤送防止」と「手間を減らす」の2つがあります。ここではそんな返信用の封筒の目的について詳しく説明していきます。返信用の封筒に入れる書類は大事な個人情報を扱う物がほとんどです。例えば返信用の封筒には申込用紙や契約書を入れて返信します。その書類には契約者や申込者の名前や電話番号、住所などの個人情報が記入されています。 宛名の「様」と「御中」の使い分け方は宛名の最後が「団体」か「個人名」かで使い分ける事ができるのでどちらか迷った場合は宛名の最後を良く見て団体名だった場合は「御中」を使用し、個人名だった場合は「様」を使用すると良いでしょう。宛名の語尾に「行」や「宛」が書かれている封筒は、宛名の語尾を「御中」や「様」に書き換える必要があるのは先ほどの項目でも説明してきました。では具体的にどういった書類や封筒の場合に「行」から「様」や「御中」に訂正が必要なのかケース別に分けて詳しく説明していきます。「行」から「御中」や「様」に訂正が必要なケース1つ目は「エントリーシートの封筒」です。エントリーシートといえば就職活動で必ず書く事になる提出書類の一つになります。そのエントリーシートを入れる封筒には最初から宛名に行が印字されているケースがほとんどです。 削除する文字の上に線を引きます。 線の本数は二本です。一本や三本以上が絶対にダメではないですが、削除前の文字が見えるが、消していることもわかることが重要です。 2. 1. 例えば「株式会社MK　人事部　人材採用課行」と印字されていた場合は「株式会社MK　人事部　人材採用課御中」のように「行」を消して「御中」で訂正しなおすのが正しい書き方です。個人名宛の場合は例えば「株式会社MK　人事部　人材採用課　田中太郎様」のように宛名の最後の個人名に様を付けるのを忘れないようにしましょう。 「行」を訂正する「御中」や「様」は返信先の宛先が個人名の場合は様を使い、団体名の場合は「御中」のように使いわけが可能です。また「御中」と「様」は同時に使用できない事もわかりました。 なので「様」と「御中」はどちらか一つしか使用できません。例えば「ジージーメディア株式会社御中　採用担当部御中　田中太郎様」のように複数の御中と様を付けてしまうのはお分かりのようにこれはおかしな使い方ですので注意しましょう。宛名の基本的な構成は「団体名＋個人名」です。団体名とは会社名や部署名・課名やチーム名や採用係なども団体に該当します。個人名とは人の名前はもちろん、「採用担当者」のように担当者を指す場合も個人名に該当するので良く見て判断する必要があります。 ついうっかりそのまま行のまま送ってしまうと、面接を受ける前から礼儀やマナーのできない人とという悪い印象を与えてしまう事になるため宛名をよく見て「様」と「御中」どちらで返信するべきなのか注意して書きましょう。「行」から「御中」や「様」に訂正が必要なケース3つ目「願書の封筒」です。この願書の返信用の封筒の場合も最初から「行」が宛名の語尾に書かれている物も多く、この場合も「行」を訂正して「御中」や「様」を書き入れる必要があります。 なぜなら領収書は会社に対して請求する明細なので、そのまま書かれている「様」を活用して記入しても大丈夫です。「御中」と書くのは相手を特定せず、とにかく「その団体の誰かに見てほしい」ので書きますが、領収書の場合は会社という存在に対して請求しているので、わざわざ「様」を消して「御中」と書き換える必要はありません。ここからは「行」や「宛」を訂正する際の正しい消し方について解説していきます。「行」を打ち消す際に必要な物は黒の油性のボールペンが必要になります。ものさしや定規があれば用意しても良いでしょう。良くないのが修正液や修正テープを使う事です。修正液や修正テープは消したのが丸わかりです。見た目もデコボコしてきれいではありません。そのため黒のボールペンで消した方が良いでしょう。まずは訂正と聞くと訂正印が必要なのではと思う方もいます。訂正印はいりません。訂正印は元々誤った単語や間違って記入した物を消すために使います。今回の「行」や「宛」は間違って書かれた物ではありません。 きれいに消したい場合は定規やものさしを使っても良いですし、フリーハンドで消しても大丈夫です。先ほどの項目でも説明しましたが、宛名の「行」や「宛」は打ち消し線を引いて消します。打消し線を引く方向が封筒の向きによって変わってくるため正しい消し方を覚えておく必要があります。ここでは封筒の向き毎に打ち消し線の引き方を説明していきますので返信用封筒の宛名の「行」や「宛」を打ち消す際の参考にしてみてください。まずは縦書きの封筒の場合の「行」の打消し方の説明をしていきます。打ち消し方は二種類あるのでどちらか片方だけでも覚えておきましょう。縦書きの封筒の場合は縦線を二つ引く縦線二重線で打ち消します。定規でキレイな二重線を書きたい場合は定規を当ててペンでゆっくり綺麗な二重線を引くときれいに線を引く事ができます。定規やものさしがなければフリーハンドで消しても問題ありません。あれば使っても大丈夫です。縦書きの封筒の場合はもう一つ打ち消し方があります。斜めに線を二つ引いた斜め線二重線で打ち消す方法です。線を引く方向は右上方向から左下方向に向かって斜め線を引きます。2本の斜め線を引くので距離を詰めすぎないようにある程度距離をとって線を引きましょう。これも定規があればきれいに引く事ができるのであれば使って書きましょう。次は横書きの封筒の場合の「行」の打ち消し方を説明していきます。打ち消し方は横書きも2種類あるのでどちらでも使いやすい方を覚えておきましょう。横書きの封筒の場合の「行」の打消し方は横に二重線を引く消し方があります。ただし「行」という字の構造上打ち消し線が文字の横線とかぶってしまうと打ち消した線が分かりにくくなってしまう事があります。
謝罪の言葉を入れる 例えば就職の場合は内定通知と共に契約書が送られてくることがあります。親切な企業の場合は返信用の封筒を同封してくれるでしょう。親切に切っても貼ってくれる場合もあるのでそうした場合は手間が少なくて済みます。