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All rights reserved.ですから、PowerPointに時間をかけることは良くないと思われがちですが、やはり「きっちり仕上げる」ということが大切です。作り方をしっかり学べば、素早く作れるようになります。プレゼンテーションがきっかけとなり、 チャンスが生まれる場合もありますから、手抜きをせずに細部にこだわって作っていくことが求められます。「プレゼンテーション」の目的は、単に資料を説明することではなく、相手にアクションを起こさせることです。例えて言えば、映画の予告編のようなもの。予告を見ることによって、本編への興味がなくなったり、見なくても内容が分かってしまっては予告編の意味を果たしません。プレゼンテーション資料も、内容を詰め込み過ぎたり、必要以上に長過ぎたりするものはよくありません。相手をいかに次の段階へ導き行動させるか。それがプレゼンテーションのゴールになります。自分の頭を整理するために、アイデアの「5W2H」を書いてみましょう。プレゼンテーションの場では、スライドを見てもらいながら、ダイレクトに相手とコミュニケーションをとることができます。良いコミュニケーションをとるためにも、まずは相手が何を知りたいのか、相手視点で資料作成を行っていく必要があります。そう考えていくと、説明を受ける相手は、余分な話や要素は聞きたくありませんから、自然にポイントも絞られ「訴求力アップ＋シンプル」なスライドになるはずです。
プレゼンテーション資料の構成の流れはいくつもあります。でもどれが本当に効果的なのか悩んでしまいますよね。そんな悩めるあなたが覚えるべき構成の流れはたった2つです。このパターンを使えば、もうプレゼンテーション資料の制作に迷うことはありません。 心を動かすプレゼンテーション術 ～資料作成編～ 説得力のあるプレゼンテーションスキルを身につける chapter 2 プレゼンテーションの基本を学ぶ 日立ソリューションズのビジネスコラムの『知って楽しむオトナのたしなみ』をご紹介。 プレゼンテーション資料の構成についてはパターンがあります。以下におおよその例を書きましたので、流れに合いそうなもの抽出します。ここで一番重要な要素は、このプレゼンテーションが聞き手にとって「メリットがある」ことを伝えることです。もちろん「その証拠（裏付け）」も必要です。相手が何を一番に必要としているか、しっかりと把握しながら構成を組み立てていきましょう。スライド資料や配付資料も同様で、それを見て「何か見にくいな」「雑だな」「ずれているな」と思われた瞬間に、企画そのものの中身も良くないと印象づけられてしまう可能性があります。内容がすごく良い企画であるのに、見た目が雑なせいで駄目だろうと判断されるのはもったいないことであるし、気をつけなければなりません。具体的な事例をご紹介する前に、まずはプレゼンテーションとは何かを学んでみましょう。まずは手書きで構いませんから、シナリオ作りを行いましょう。企画書にしても、スライドプレゼンテーションにしても、話す内容とそこに書かれた内容、スライドに表示させたい内容を、ざっと書いていきます。イメージとしては、映画のシナリオ(脚本)を思い浮かべてください。内容が固まったら、テキストや図形や絵も入れていくと良いでしょう。順序は以下の通りです。PowerPointをそのまま配付資料として印刷しているケースが見られますが、本来は別に作成するものです。 配付資料は、持ち帰ってじっくり読んでもらうものですから、スライドがそのまま配布資料になるということはありません。説明がつかなくても問題のないように、別の内容にて準備するように心がけましょう。効果的なプレゼンテーションを作りたいのであれば、まずは相手が何を求めているかを考え、それを満たすものをメリットととらえ提案していきましょう。例えば、相手がコストを重視している場合は、メリットは「低価格で提供します！」であり、スピードを重視している場合は「短納期を実現！」となります。本記事の内容は公開当時のものです。本コラムに関するご意見等ございましたら、日立ソリューションズまでお問い合わせください。スライド、配付資料については「見た目は中身だ」と考えましょう。 ある対象を評価するときに、顕著な特徴に引きずられてほかの特徴についての評価がゆがめられる現象のことをハロー効果と言います。例えば、「大学教授」という肩書があれば、その人のことを知らなくても、立派な人だと思ってしまうのも効果の一例です。構成が決まったら、企画の内容を落とし込んでいきます。ポイントは、1で書き出した文章を「キーワード化」「図形化」「グラフ化」していくことです。ここで、データが多くなる場合は、提案書と資料に分けていきます。CHAPTER 2 プレゼンテーションの基本を学ぶ｜システム構築やトータルソリューションをお探しなら、日立ソリューションズをご利用ください。生徒のタカハシです。PowerPointは仕事でよく使用しますが、まだまだその機能を使いこなしていない気がしています。もっと効果的にプレゼンテーションができる資料を作成できるようポイントを学びたいです。© Hitachi Solutions, Ltd. 2010,2020. パワーポイント（PowerPoint）で作ったプレゼンテーションに動画を埋め込むことで聞き手の注目を集めることができます。パワポで利用できる動画のファイル形式や、動画挿入方法、迫力満点に動画再生するコツや再生できない場合の対処法などを解説。
パワーポイント（PowerPoint）で作ったプレゼンテーションに動画を埋め込むことで聞き手の注目を集めることができます。パワポで利用できる動画のファイル形式や、動画挿入方法、迫力満点に動画再生するコツや再生できない場合の対処法などを解説。MicrosoftのOneNote（ワンノート）とは 基本の使い方「全画面再生」のチェックを付けても、スライドに表示される動画のサイズは変わらない動画をクリックすると、動画の下側に再生ボタンや早送りボタンなどが表示されるスライドショーで動画を全画面で再生した結果。動画以外の情報が表示されないので、動画に集中できる効果もある「ファイルの種類」を「ビデオファイル」に変更すると、PowerPointで利用できるファイル形式の動画がすべて表示される「クリック時」と「自動」は、発表者が操作しやすいタイミングを選ぼうスライドショーモードでは、再生ボタンをクリックする以外にも、画像をクリックして動画を再生することもできるスライドに指定した動画ファイルを挿入できた。 周囲の白いハンドルをドラッグしてサイズを変更できる。このとき、四隅のハンドルをドラッグすると、元の動画の縦横比を保持したままサイズを変更できるあらかじめ動画ファイルをパソコンに保存しておく。ここでは、iPhoneで撮影した「sunset」と言う名前の動画ファイルを使うPowerPoint2010では、「ビデオ」ボタンをクリックし、「ファイルからビデオ」をクリックするiPhone・iPadでもウイルス対策のセキュリティソフトは必要か？YouTube動画を安全にダウンロードする方法&注意点2020年版 多くのビジネスパーソンは、社内外に関わらず、プレゼンテーションをする機会があるだろう。新たな企画や提案を通すためには、プレゼンテーションを成功させなくてはならない。仕事で成功する人はプレゼン …