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同窓会の案内状に書く文面の例文9パターン 3. 案内状の発送のタイミングは、早すぎても遅すぎてもいけません。早すぎると忘れられてしまう可能性があり、遅すぎると先に予定が入ってしまう可能性がある為です。一般的に、1,2ヶ月ぐらい先までのご予定を立てられる方が多いため、開催の3ヶ月前を目安に発送するのが理想的です。それでは案内状の発送までと発送後の段取りを確認してみましょう。 同窓会のお役立ちガイド. 調整さんによる「同窓会」に関する情報をまとめたページです。同窓会の幹事さんやお店選び、服装などの役立つ情報が満載！ 累計2500万ユーザー突破！ 『調整さん』を使って、もっとカンタンにスケジュール調整しよう！ 案内状のイラストに使えるテンプレートサイト3選 4. 最後まで読んでいただければ、初めて案内状を作る方でも簡単に作れますよ。 同窓会の案内状を作る際のポイント6つ 2. 同窓会を成功させるために、素敵な案内状をぜひ作ってみてくださいね。連絡先の分からない先生がいる場合は、母校に確認してみてください。現在赴任中の学校が分かればその学校宛にご案内を送ることができます。もしくは、母校から先生に、幹事の連絡先を伝えてもらい、幹事に連絡をしてくれるようお願いすることも一つの方法です。また、昔は当たり前のように卒業アルバムに住所が載っていましたが、個人情報保護法が施行された2005年を境目に卒業アルバムに個人情報は載らなくなっていますので、これより若い方は、案内状を送ること自体が難しくなってきています。一般的に、1,2ヶ月ぐらい先までのご予定を立てられる方が多いため、開催の3ヶ月前を目安に発送するのが理想的です。「同窓会ブログを見て・・・」とお電話いただけますとスムーズです。〇〇学校のみなさま、お久しぶりです！お元気でお過ごしでしょうか？現在では、LINEやFacebookなどのSNSでの連絡が当たり前となり、手紙やメールよりも普段のコミュニケーションが格段に早く容易になりました。また案内状の発送には下記のようなメリット、デメリットがあります。１人でも多くの方に参加を募りたいと思います。ご連絡のできる方々に是非、開催のご案内とお誘いをお願い致します。または連絡先を幹事までお知らせください。また、返信ハガキに当時を思い出させるような簡単なクイズを入れて、答えは当日発表！と書いておくなどすると、より同窓会に行くことが楽しみになります。もし同窓会の幹事さん業務でお困りであれば、笑屋が「代行」いたします。少人数で準備するのは、正直骨の折れる作業ではありますが、開催が終わったあとの達成感はとても大きなものです。では、皆様にお会いできることを、幹事一同、心から楽しみにしています。日時や連絡先などは、ひとつでも抜けたり、間違ったりしてしまうと、修正のための発送費が追加でかかったり、ご案内が届いた同窓生を混乱させてしまいますので、しっかりと確認することが重要です。文字だけのデザインより、楽しさが伝わり、参加率がより高くなります。 同窓会の幹事はやること多くて大変と思っていませんか。段取りひとつで大丈夫。同窓会の幹事がやるべき仕事を〈開催3ヶ月前〉〈開催1ヶ月前〉〈開催当日〉など段階別に手順を紹介します。lineを使った集め方やインストールしておきたい同窓会幹事向けアプリも紹介しますよ。 同窓会の案内状を出す際の注意点. 同窓会の幹事がやるべき仕事を手順に沿って解説します。幹事様の仕事を効率化させるお役立ちツールや幹事の仕事を成功させるポイントも併せてご紹介。初めて同窓会幹事に選ばれた方や、何から始めたら良いかわからない方はぜひ参考にしてみてください。 開催の2カ月～1カ月前には、出欠を確定させて会場へ人数報告をしましょう。また、LINEなどの情報共有サービスを利用すれば、非公開で参加者が閲覧できたり、当日までのコミュニケーションに活用できたりして参加者が増える可能性も出ます。誰がやるべきというルールはなく、誰がやってもOKというのが同窓会の幹事なのです。つまり「久しぶりに同級生に会いたい」という理由だけで、誰でも幹事になることができます。また、同窓生の皆さんにおかれましても、遠方から参加してくださったり、お仕事や家事などで忙しい中お時間を作っていただいたり、本当にありがとうございます。初めて同窓会の幹事になった方は何の仕事をどんな流れで進めて良いかなど、わからないことが多いでしょう。大規模な同窓会では、懐かしのスライドショーを会場に流すことがあります。卒業アルバムやスナップ写真などから画像をパソコンに取り込み、音楽にのせて上映する演出です。●手締めとは、手打ちともいい、同窓会だけでなく、宴会や式典などが無事に終わったことへの感謝や祝福として行う手拍子です。開催の3カ月前には、同窓生や先生へ案内状を出します。往復ハガキか通常ハガキで作成するのが一般的です。案内状には、下記の項目を記載して出しましょう。「手締め」については、詳しくわかる動画もありますので、参考にしてくださいね。下記の記事にて、効率的に会場探しができる方法をご紹介しております。併せてご参考ください。幹事の仕事を分担し、進捗状況を確認し合いながら進めると円滑にすすみます。親交の深かった友人に限らず、当時の生徒会長や部活でキャプテンをしていた人など、リーダーシップ力のある人に声をかけるのもひとつです。同窓会の幹事の仕事は、案内状の作成から当日の盛り上げまでさまざまです。そこで、幹事の仕事を少しでもラクにするため、お役立ちツールを3つご紹介します。同窓会の計画は、開催の6カ月前〜4カ月前に立てましょう。下記のような項目をリスト化し、順次決めていきます。手締めには「1丁締め」「1本締め」「3本締め」があります。手締めの正式な形は3本締めですが、同窓会では「1丁締め」か「1本締め」で締めるのが一般的です。開催の4カ月前には、同窓会の規模に応じて、ホテルやレストラン、居酒屋、カフェなどの会場を手配しましょう。さまざまな地域から同窓生が集まるため、駅の近くなどアクセスがしやすい場所がおすすめです。もし、転居先不明で案内状が差し戻された場合は、LINEやFacebookなどのコミュニケーションツールを活用して同級生を探しましょう。ダイレクトに見つからなくても、数名の同級生を伝っていけば本人にたどり着くことがあります。懇親会幹事の仕事と進め方｜事前準備から当日の司会進行までの段取り当日は、開会と閉会の際に挨拶をします。いざ本番になって言葉に詰まらないよう、事前に紙に書いて練習しておきましょう。下記のような例文を紹介しますので、ご参考ください。もし、先生からの寸志が会費を大幅に上回る額だった場合は、お菓子やお酒などの品を添えてお返しをするといいでしょう。幹事の仕事を円滑に進めるには、1人でこなそうとせず、複数で分担するか一部を代行サービスに頼るかしましょう。役立つツールの活用も有効です。ぜひ、本記事の情報を参考に、同窓会を成功させてくださいね。成人式当日、同窓会で乾杯をするときに注意したいのが「19歳」の同級生の飲酒です。成人式は学年単位で参加するのが一般的。また、本日まで準備に関わってくれた幹事メンバーの〇〇さん、〇〇さん、○○さん、皆さんのおかげで同窓会を成功させることができました。皆さんにも心から感謝いたします。ぜひ、幹事メンバーの皆さんに大きな拍手をお願いいたします！また、少人数で宿泊型の同窓会にするなら、送迎サービスが受けられるような旅館やリゾートホテルもいいでしょう。会場を最終的に決める前に、できれば下見もします。同窓会の案内状作成には、便利なテンプレートサイトがおすすめです。「素材ラボ」なら、無料の会員登録をするだけで必要なテンプレートをすぐにダウンロードできます。同窓会の幹事の仕事は、対象となる同級生を探すことから始まります。LINEアプリ「BAND」を使えば、簡単に旧友が見つかりますよ。リサーチは簡単で、学校名や卒業年度を入力するだけです。近年、個人情報保護の問題で同窓生名簿を作成しない学校も増えましたので、幹事にとっては頼もしいツールといえます。服装の指定に厳密なルールはありませんが、会場に合うかどうかはポイントです。居酒屋やカフェならカジュアルな服装が合いますし、ホテルやレストランならドレッシーなものが合います。ここで紹介したツールは、ほんの一部です。幹事の仕事をラクにするツールをもっと詳しく知りたいという方は、下記の記事も参考にしてくださいね。同窓会の案内を受けた人の多くが、「何を着ていけばいいの？」と服装に悩みます。案内状には、服装やドレスコードを明記しておくと親切です。ぜひ、最後までお読みいただき、幹事マニュアルとして活用してくださいね。代行サービスを提供している会社によって、料金プランやセキュリティシステムは異なります。もし代行サービスを依頼するなら、見積もりや打ち合わせをし、納得のいく形で契約しましょう。ただ、数名で幹事をすると学生時代とは違った親交が生まれ、「やってよかった」と思えることもあるので、自信がない場合は断るより相談するといいかもしれません。同窓会の当日も、幹事は大忙しです。同窓会を成功させるためにも、万全の体制で臨みましょう。開始2～3時間前には会場入りし、余裕をもって準備や最終調整をしてください。当日は、下記のような流れとポイントで運びます。同窓会に先生を招いた場合、先生に後日お礼の手紙やメールを送ります。また、先生から寸志を受け取った場合は、そのことにも触れた下記のような文面にしましょう。また、品位を損なわない服装であれば、「再会の印に、何か赤いものを身につけて来てください」「ハリウッドのセレブをイメージした服装でお越しください」など、独自のルールを決めても楽しいですよ。もちろん、「自信がない」でもかまいません。本当の理由を打ち明け、「お役に立てずごめんなさい。でも、声をかけてくれてありがとう」と丁寧に伝えましょう。また、会計や情報管理については幹事以外の同窓生にも安心してもらえるよう、代行会社に案内の段階でわかりやすく伝える配慮をしてもらってください。同窓会の幹事は強制されるものではないので、頼まれても断ることはできます。上手に断るには、正当な理由と丁寧な伝え方が求められます。正当な理由とは、「仕事が忙しい」「介護で余裕がない」「当日行けない」など、嘘ではない本当のことです。それでは最後に、皆さんの益々のご健勝とご多幸を祈念し、〇本締めで締めさせていただきたく思います。お手を拝借、よぉ～っ。(手締め)」最後まで読んでいただければ、同窓会を成功させるイメージがつかめるはずです。懐かしい友人や先生に参加を呼びかけ、皆で楽しく過ごす場を盛り上げるための仕掛け人が幹事だからです。もちろん案内状の作成から先生へのお礼まで、やる事はたくさんありますし地道な作業の連続です。そこで本記事では、下記の流れで同窓会の幹事がやるべき仕事と手順についてご紹介いたします。無料版の「PhotoStage」を使えば、本格的なスライドショーが簡単に作れますよ。完成したスライドショーはDVDに書き込んだり、ファイル保存したりできます。SNSへの投稿も可能なので、ショートバージョンも作って告知に利用してもいいですね。「〇〇先生　先日は同窓会にご臨席いただき、誠にありがとうございました。また、ご芳志まで頂戴し、ありがとうございました。重ねて御礼申し上げます。多くの同窓生や先生方にご来会いただけ、おかげさまで大変に有意義な会となりました。残暑厳しい日々が続きますが、どうぞお体に気をつけてお過ごしください。またお会いできる日を楽しみにしております。」同窓会の幹事は、卒業前に決まっていることもありますし、同窓会をしたいと思った人がなることもあります。また、過去に幹事をした人から「今回はお願い」と声をかけられることもあります。同窓会の幹事の仕事は大変です。ただ、「やりがい」もあります。幹事という呼び名がプレッシャーになるかもしれませんが、「コーディネーター」だと思えば気分が変わるのではないでしょうか。次の予定は未定ですが、また、同窓会を開催したいと思います。その際もぜひ、お誘い合わせの上ご参加くださいますようお願い申し上げます。開催1カ月～2週間前には、各担当者と一緒に1度リハーサルをしましょう。会場によっては、少しの時間なら使用させてくれる場合があります。幹事の仕事には、いくつかのコツや注意点があります。初めて幹事を任された場合は、しっかり確認しておきましょう。ここでは、特に押さえておきたいポイントを5つ紹介します。たとえば、往復ハガキ用のテンプレートなら、案内文と返信文の両方が印刷できます。出欠確認の返信ハガキ用テンプレートも揃っていますので、ぜひ活用ください。成人式後に20歳になる早生まれの人は、19歳で成人式に出席します。もちろん19歳での飲酒は法律違反です。いくら成人式でも、19歳の同級生の乾杯はお酒にせず、ソフトドリンクなどノンアルコールで行いましょう。今回の同窓会は、卒業〇年の節目の記念として開催する運びとなりました。(同窓会までの経緯やエピソードを簡潔に述べる）本日は〇〇先生、〇〇先生にもお越しいただいています。(先生を手で指して紹介する)〇〇先生、〇〇先生、本日はお忙しい中ご出席いただき、誠にありがとございます。幹事の仕事が大変だからと、代行サービスに任せる人も少なくありません。ただ、実際に頼むとどうなのか気になる幹事さんも多いことでしょう。そこで、代行サービスを利用した場合のメリット・デメリットを紹介します。同窓会の幹事については、素朴な疑問もつきものです。そこで、よくある疑問をピックアップし、ここで解決のQ&Aとして紹介します。下見の際は、借りられる備品や使用できる設備の確認もしてください。キャンセルシステムやキャンセル料金についても控えておきましょう。会場が無理なら飲食店や自宅などに集まり、流れやセリフを確認し合うだけでも本番の仕上がりがよくなりますよ。事前に進行表を作成しておくとリハーサル時に気づいたことが書き込め、当日の進行にも生かせます。原宿・表参道のおしゃれレストラン”ベニーレベニーレ”のパーティー特集！【...同窓会の幹事は、事前の準備から当日の進行まで多くの事をこなします。ここでは、幹事の仕事やポイントを手順に沿って解説しましょう。幹事を任されたからといって、幹事の仕事をすべて1人でやる必要はありません。同窓会の規模によりますが、クラス単位なら2～3名、学年単位なら3～5名でチームを組むのが理想です。短い時間ではありますが、せっかくこうして再会できましたので、楽しい時間を過ごし、思いっきり楽しみましょう！」