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WordOnlineはマイクロソフトが提供するWordのクラウドサービスです。WordOnlineの文字カウント機能、日本語をカウントさせようとすると消えてしまいませんか?原因や対処法などをご紹介しています。文字数が分からないとなにかと不便な時ってありますよね。 半角文字が混ざっている時は、指定した文字数にはなりません。「ページ設定」ダイアログボックスで指定した文字数にするためは、半角から全角にする必要があります。※行間を「1行」に設定する前は「1.5行」に設定されていました。「ページ設定」ダイアログボックスが表示されました。「文字数と行数」タブの【フォントの設定】を選択します。ページの文末にカーソルを置きます。次にページの底部のステータスバーを【右クリック】すると「行番号」の右側に「24」と表示されています。また、カーニング機能のOFFと同時に「ページ設定で指定した1行の文字数を使用する」をONにする必要があります。【レイアウト】タブ、リボンの「ページ設定」グループの赤枠の【ダイアログボックスの起動ツール】の順に選択します。行間の広さを変更することで、1ページ当たりの行数を調整することができます。「文字カウント」ダイアログボックスが表示されました。スペースを含めた文字数が「41」となっており、文字数設定時の1行の文字数「40」を超えています。「MSPゴシック」などP(プロポーショナル)を含むフォントを使う方も多いと思います。プロポーショナルフォントとは、文字ごとに文字の幅が異なるフォントのことを指しています。1行に表示される文字数も文字ごとに幅が異なるため設定した文字数通りになりません。※文字数や行数を設定した後に余白を調整すると文字数や行数が変わってしまいますので、文字数や行数を設定するよりも先に余白の調整から行います。まず、半角文字がある1行の文字数を確認してみましょう。この時点では、文字数は「40」に設定しています。メイリオを使用している場合は、【フォント】のプルダウンから「游明朝」や「游ゴシック」などのフォントを選択しましょう。「ページ設定」ダイアログボックスが表示されました。【文字数と行数】タブ、【文字数と行数を指定する】を選択します。このページで1行の行数が最も長い「さて~いただきま」の一行を選択してみましょう。「フォント」ダイアログボックスが表示されました。【詳細設定】タブを選択し、【カーニングを行う】のチェックマークを外し、【ページ設定で指定した1行の文字数を使用する】にチェックマークを入れて【OK】ボタンを押します。したがって、設定した文字数に正確に合わせたいのであればプロポーショナルフォントを使用するのは避けた方が良いでしょう。「フォント」のプルダウンを押すと様々なフォントの中から選べますので、「MS明朝」や「游明朝」などの幅が均等なフォントを選択するようにしましょう。余白とは、本文の領域の端からページの端までの部分を指します。また、Wordで設定の対象となる「文字数」とは、スペースを含める一行の文字数のことであり、「行数」とは1ページあたりの行の数を指します。【レイアウト】タブを選択し、リボンの【余白】を選択するとプルダウンが表示されます。ここでは、【広い】を選択します。【レイアウト】タブを選択し、リボンの「ページ設定」グループの赤枠の【ダイアログボックスの起動ツール】を選択します。ここでは文字数を「10」から【30】、行数を「20」から【25】に変更し、【OK】ボタンを押します。以下の記事では、半角文字と全角文字の場合の一行の文字数の確認方法と、半角文字から全角文字にする方法をそれぞれ説明していきます。ページ設定のダイアログボックスにより一行の文字数を任意に設定しても、残念ながら実際にページに記載された一行の文字数と合わないことがあります。【インデントと行間隔】タブを選択します。【行間を1行】に設定し、【1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる】のチェックボックスにチェックマークを入れ、【OK】を押します。これらの数値を設定することで、ページ全体のレイアウトを変えていくことが可能です。以下の記事では、これら3つの設定方法について説明します。文字数を確認すると「40」となっており、設定した文字数と合致していることが分かります。Wordで1行あたりの文字数と1ページあたりの行数を設定する手順は、フォントにメイリオを使うと「ページ設定」で指定した行数になりませんので注意しましょう。ページを用意します。現段階で行数は「36」と指定されている状態です。カーニングとは、半角英数字など特定の文字と文字の間隔を詰めて体裁を整える機能です。カーニング機能がONの状態では指定した文字数と合わない場合がありますので、これをOFFにして文字数が合うようにします。その原因は3つあり、それぞれに対処すれば設定した文字数と実際の文字数が合うようになります。以下の記事では、指定した文字数が実際の文字数と合わない場合の3つの対処法についてそれぞれ説明していきます。このことから、行数が「36」と指定されているにもかかわらず、「24」行しか実際には無いことが分かります。次に、【ホーム】タブ、リボンの「段落」グループの赤枠の【ダイアログボックスの起動ツール】の順に選択します。ここでは「カーニングを行う」のチェックを外し、「ページ設定で指定した1行の文字数を使用する」のチェックを入れる手順について説明します。※行数はこの画面からでは確認できません。このページの末尾にカーソルを置き、Wordの画面下部のステータスバーを【右クリック】すると、行番号が「25」であるかを確認することができます。ステータスバーに記載されている「30/266」の「30」は選択した文字数を表しています。ゆえに、このページの一行の最大文字数は「30」となったことがわかります。文字列を含むページを用意します。文字数と行数を両方減らす際は、まず余白を調整するところから始めます。ページ内の文末まで改行した後、カーソルをページの文末に置いたままにします。次にページの底部のステータスバーを【右クリック】すると「行番号」の右側に「36」と表示されています。読みやすいWord文書を作成するには、レイアウトを調整する必要があります。Wordでは行数や文字数、フォントの設定を変更することで、レイアウトを整えることができます。この記事では、1行の文字数や1ページあたりの行数を設定する方法、うまくできない時の対処法を紹介しています。 Word 2016でレポート作成する時、ページ設定で文字数と行数を指定しましたが設定通り変えれ無いこともあります。原因はOffice 2016からデフォルトのフォントになった「游明朝」や「游ゴシック」の仕様によるものです。文字数と行数を指定したい場合は次の操作を行います。 この場合は10文字以内で答える必要があるので、プロパティ内の「MaxLength」の設定を「10」にします。「ページ設定」ダイアログで文字数が40文字に設定されている状態で、「フォントの設定」をクリックします。原稿用紙設定をした場合、半角の文字は1マスに入れることができないため、英数字を1文字ずつマスに入れたい場合は、全角にする必要があります。こんな時は、1度に半角英数字を全角に変換する方法があります。さてこの原稿用紙に数字を入力してみましょう。次のように入力した場合、何か表示がおかしいですよね。数字がマスに中にきれいに収まっていません。「以前のバージョンのツール」のメニューが表示されたら、次に「テキストボックス」アイコンをクリックし、テキストボックスを挿入します。通常は、文字数の指定がない限り文字数を意識することはありませんが、見やすい書類を作るためには、1ページ内の文字数をどのように設定するのか考える必要があります。どれくらいの文字数で書類を書いたら見やすいのか、どれくらいの行数ならバランス良く見えるのかなど、普段から研究しながら文章をまとめていると、きれいで見栄えのいい文章を作成することができるはずです。ワード文章を新規作成する場合、40字36行となるのが標準ですが、標準よりも文字数を増やしたい場合、フォントの大きさを小さくすることで1ページ当たりの文字数を増やすことができます。特に、ワードの場合は、文字数のほかに単語数という概念があることから、慣れていないとカウントの仕方を間違えてしまうことも…。そのため、このコラムで紹介する文字数を数える方法と文字数や文字列の設定の仕方を参考にして、ワードでの正しい文字数の数え方をマスターしましょう。アンケートで「○○文字以内でお答えください」というような文章をみかけたことがありませんか?アンケートのような場合、いちいち文字数を数えてもらうわけにはいかないので、そのような場合はテキストボックスを使うと、簡単に文字数のカウントを行うことができます。文字数制限のやり方と行数を設定する方法は次の通りです。早速、メインタブに追加された開発タブを使ってみましょう。はじめに「開発」タブのコントロールのグループにある「以前のバージョンのツール」ボタンをクリックします。実際に、文字数を確認するためには、次のような3つ方法があります。1つめは、ワード画面下のステータスバーから起動する方法で、画面の左下側に表示されている文字数の部分をクリックします。2つめは、「校閲」タブの「文字カウント」をクリックする方法です。ワードはもともとアメリカで開発されたソフトウェアのため、単語数と文字数という異なる文字の数え方があります。例えば、「This is pen.」という英文をカウントした場合、単語数は3、文字数は10となります。また「リンゴを12個買った。」という文章では、数字は全角のため単語数と文字数は11となりますが「リンゴを12個買った。」と数字を半角で表記すると、文字数は11のままなのに対して、単語数は1つ減って10となります。すると、「ページ設定」ダイアログボックスが表示されるので、「文字数と行数」タブにある「文字数と行数を指定する」にチェックをつけて、変更したい文字数と行数を指定してみましょう。簡単に文字数と行数を変更することができます。「文字カウント」は、ページ全体だけでなく、指定した任意の範囲の文字数もカウントすることも出来ます。「タイトルは除いて○○文字」、「目次は除いて○○文字」という指定は良くあるので、範囲を指定して文字数を数えることができるのはとても便利ですね。すると、選択した部分の文字列が以下のように簡単に全角になりました。ひとマスにひとつの数字が入っているのが分かります。例えばアンケートで10字以内に答えてもらうために、まずはテキストボックスを挿入して以下のような回答欄を作ってみます。「ページ設定」ダイアログボックスが表示されたら「文字数と行数」タブで「行数だけを指定する」を選択します。そして「行数」ボックスに任意の行数を指定して「OK」ボタンをクリックします。「○○文字で書いてほしい」と言われたときに、何文字書いているのか分からないと困りますよね。ワードでは左下に文字数が表示されているので、その表示を参考に文章の作成を進めているという人は多いかもしれませんが、実はその表示は実際の文字数とは異なるので、注意が必要なのです。それでは、正確な文字数はどのように確認したらいいのでしょう?このように、1ページあたりの文字数は、全体のフォントサイズを小さくすることで増やすことができます。さらに、そのうえで回答を書き込むことができるように、テキストボックスを入力モードにするために、デザインモードを解除します。ワードで文章を作成する場合、見やすい文章が一番ですので、特に指定がなければ標準の文字数を使えば良いでしょう。ただし、「原稿用紙○枚分」という指定がある場合は、例えば文字数40字×行数40行に設定しておくと、A4の1ページあたり原稿用紙4枚分になりますので、計算しやすくなりますよね。そのような制限がある場合には、ぜひ文字数と行数を設定してみましょう。このようにテキストボックスを使用することによって、簡単に文字数を制限することができるのです。それでは、早速入力してみましょう。この枠には10字しか入力できなくなっています。ワードでは文字数だけでなく、行数を指定することができます。まずは、「レイアウト」タブのページ設定グループの右下の小さな矢印をクリックします。原稿用紙設定をするには「レイアウト」タブを選択し「原稿用紙設定」をクリックします。また、スタイルはマス目以外にも便箋の様式を選ぶことができるほか、罫線の色を選択することもできます。ワードで、原稿用紙のように文字数を揃えることができたら…と思ったことはありませんか。原稿用紙にようにマスが揃っていれば、文字数を数えやすくなりますよね。そのような場合、ワードでは原稿用紙設定を使うことができます。新規作成の場合、40字36行となるのが標準です。この場合、余白は上35㎜下30㎜左右30㎜になることから、単純に計算して1ページあたりの文字数は1440字となります。それでは、1ページの文字数を変更するにはどうすればいいのでしょう?そのためには、まずは「レイアウト」タブのページ設定グループの右下にある小さな矢印部分をクリックします。ワードの文字数制限をするためには、まずは「ファイル」タブの「オプション」をクリックします。ワードで決められた文字数で文章を書かなければならない時、カウント機能を使えば簡単に文字数を把握することができるほか、文字数を設定しておけば、指定された文字数で簡単に文章を書くことができます。このコラムでは、文字数の数え方と設定方法についてご紹介します。すると、1ページの文字数が40文字だったのが47文字に増えました。まずは、文字列全体を選択した状態で、「ホーム」タブの「フォント」の「文字種の変換」をクリックし、ドロップダウンメニューから「全角」を選びます。そして、3つめはショートカットキーを使う方法で、「Shift」+「Ctrl」+「G」と入力します。これらの3つの方法で、次のような「文字カウント」ダイアログが表示されます。このように、文字数は単純に1文字ずつカウントされますが、単語数は半角で表記されると、それが2文字でも3文字でも1とカウントされます。文章を作成する際、例えば「二千文字程度で書くように」と文字数が制限された場合、原稿用紙なら1枚当たり20文字×20行で400文字だから、だいたい5枚くらいかな…とすぐに計算できますが、ワードの場合そうはいきません。すると、次のような「wordのオプション」ダイアログボックスが表示されるので、左側のメニューから「リボンのユーザー設定」選びます。そして、右側に表示されているメインタブのメニューの中にある「開発」をクリックして印をつけ、タブを表示させます。すると、「原稿用紙設定」ダイアログボックスが表示されるので「スタイル」のところで「マス目付き原稿用紙」を選択します。この設定によって、「文字数×行数」の部分が選択可能になるので、ドロップダウンメニューから「20×20」や「20×10」を選んでみましょう。スタイルと文字数×行数を選んでOKをクリックすると、画面上に原稿用紙が表示されます。原稿用紙のマス目には、右下部分に次のような数字が表示されるので、何字詰めの原稿用紙なのかすぐに分かりますよね。行数を少なくしてしまうと行と行の間がかなり空いてしまって、見た目がとても悪い文章になるので、行数が少ない場合はフォントを大きくするなどしてバランスを取るようにしましょう。また、逆に行数を増やしすぎると見にくくなってしまいますので、注意が必要です。それに対して、純粋な日本語をカウントする場合は単語数という概念がないため、例えば、「これはペンです。」という文章をカウントすると、単語数と文字数のどちらも8となるのですが、「これはpenです。」と部分的に英語表記すると、文字数は1文字増えて9となり、単語数は1文字減って7となります。普段何気なく使っているワードは、実は次のような条件で1ページの文字数が変化します。次に、「フォント」ダイアログ上で、10.5ptに設定されているフォントのサイズを9ptに小さくしてみます。