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旅のしおり、持ち物のリストや出発から到着までの日程表を英語で書いてみましょう。準備をしながら単語も覚えられて一石二鳥！また、旅行プランと持ち物リストを英語で記載できる表もpdfファイルで載せてあるので是非印刷して使ってみてください。 英語でスケジュールを書くというのは、なかなか難しそうに聞こえます。しかし、慣れてしまえばとても簡単な上、英語で手帳を書くことにはメリットも多いのです。この記事では、英語でのスケジュールの書き方を、略語表現なども交えてご紹介してきます。 I think this is clear for the reader so it is helpful to them.それでは、いろんなシチュエーションに応用が利く３つの挨拶文を紹介します。話口調のようになっており、事の経緯を説明するのに集中し過ぎています。メールの目的がわかりにくいです。（昨日、ＴＡＫＡと話しましたが、商品開発チームのＭＴＧをやった方が良いのではないでしょうか？そしてＴＡＫＡがマーケティングチームもＭＴＧに参加するべきじゃないかと言っていました。私もあなたがＭＴＧに参加した方が良いと思います）本日はオンラインビジネス英会話のBizmates（ビズメイツ）で英語教材プログラムを開発している日系カナダ人のHika Itoが、英語のメールの書き方について５つのポイントを解説いたします。（あなたにプロジェクトＭＴＧに参加してもらいたいのですが・・）では、悪い例と良い例を比較して、メールの件名の違いを解説します。これは不親切な件名です、なぜなら、後でメールを探す時に、何のMTGなのか、メール本文を見ないと確認できないからです。など、英語のメールに苦戦しているビジネスパーソンは多いのではないでしょうか？Thanks for helping me prepare for our meeting. 2－1．英語での「スケジュール」の書き方の基本. 【例】appt w/ ○○ san  @15:00（15時に○○さんと約束）これが略語という意味の単語です。使う機会は少ないかもしれませんが豆知識として覚えておきましょう。まず最初に、手帳や短いテキストメッセージなどでよく見られる前置詞の省略形を見ていきましょう。説明会参加や相談自体は完全無料！無理な営業は一切無し！ご安心ください♪県内の最寄りのカフェなどで留学やワーホリに関する情報を無料でシェアしています。【例】meet w/ bf @13:00（13時に彼氏と会う）実際にネイティブも自分のスケジュール帳で使っている略語たちばかり。上手く活用して、見た目も中身もすっきりオーガナイズされた手帳になるでしょう。【例】finish tasks asap（タスクをなるはやで終わらせる）【例】d/c for documents（ドキュメント／書類のダブルチェック）【例】Visit parents n(&) relatives（両親と親戚を尋ねる）　｜ Shopping n(&) movies（買い物と映画）次にこちらも手帳やスケジュール管理時によく使われる単語の省略形を見てみましょう。来年は英語漬けの1年に！2018年版【英語手帳】を買ってみた！本題からはそれますが、略語は英語で何と言うのでしょうか？意外と知らない人が多いのでは？「何の略語か」を聞きたい時は「abbreviation」は使わないので注意。YOLO-ヨロ-｜留学とワーホリに役立つWEBマガジン｜沖縄からフィリピン・カナダへの留学応援！誰かと会う、誰かと何かをする、そんな予定を書き込みたい時に使えます。【例】Calling gf @9:00 p.m.（夜9時に彼女に電話）今回は、来年から1年は手帳を全て英語で書いてみたいという方必見！手帳記入の時に役立つ便利でわかりやすい略語をまとめてご紹介したいと思います。留学の意志が固まったら、フィリピンのセブまたはカナダのトロントに現地オフィスを構えるエージェントもご紹介できます。（手数料無料・現地サポートあり）【例】Drinking party @ my apt（うちのアパートで飲み会） ｜　Mom visiting my apt @4 p.m.（午後4時に母がうちのアパートを訪問）【例】Meet w/ Jiro @Ginza St.（ジローと銀座駅で待ち合わせ）　｜ Drinking party @Shinbashi St.（新橋駅で飲み会）【例】MTG @11 a.m.（11時にミーティング） ｜ MTG w/ ○○company（○○会社とのミーティング）【例】@6 P.M.（6時に） ｜ @14:00（14時に） ｜ @Shibuya（渋谷で） ｜ @Tokyo St.（東京駅で）英語で日記や手帳をつけるとき、長い文章だと枠に収まらなかったり、見た目もスマートには見えないですよね。“Meeting” に比べてもっとかしこまった公式の大きな会議の時に使います。テキストメッセージの略語でもよく見られるandの省略形です。ただ手帳の場合は、記号の&でもいいかもしれないですね。【例】Meet w/ Yuka @13:00（13時にユカと会う）　｜ Hawaii trip w/ Mai（マイとハワイ旅行）かなりよく使われています。待ち合わせ時間や場所などの前置詞として見やすい＆使いやすい略語ですね。【例】MTG w/ boss in RM #3（3番ルームで上司とミーティング）“Appointment” はビジネスの時や、かしこまった約束の時によく使われる単語です。友達と会う時などは”Meet w/”が自然でしょう。【例】Dinner w/ Kate a/w（仕事にケイトとディナー）【例】Mom’s visiting ETA 16:00（16時頃に母が来る予定）　｜ Taro arriving @ Tokyo ETA 11 a.m. （11時頃にタロウが東京着予定）こちらは王道の略語です。少人数などのミーティング、会社内の恒例の会議を指します。 I hope you are enjoying…丁寧なメールに感じるかもしれませんが、文章が丁寧すぎて、長く、わかりにくいメールになっています。これだと少しダイレクトな表現で、失礼に感じることでしょう。ここでは下記の書き方が短くて丁寧な書き方です。これでは長すぎます。わかりやすいメールにするためには、丁寧で短いフレーズを使います。Looking forward to seeing you at our office.このように、メールの内容を読まなくても件名が理解できるものが理想な件名です。I know you are busy, but I hope I can get the file soon.Here are the meeting minutes from our last Product Meeting on Feb. 12 to discuss the launch of product X.I know our office is inconvenient for you. I asked another student about it, but he could not answer. All rights reserved.飛ばし読みができず、1行1行集中して読まないと、詳細を把握できません。I’m writing to ask if you could join our project meeting to discuss…「お忙しいとは思いますが」という余計な言い回しや、期限に関しては「すぐに」という、あいまいなことを書いています。相手に行動をして欲しいときは、はっきりと目的と期限を伝えることです。I really appreciate your volunteering to give me a hand preparing our meeting. シップスケジュールが確定次第ご連絡致しますって英語でなんて言うの？ いつもありがとうございます。 海外の取引先より納品日の問い合わせがありメールで下記のように回答したいです。 問い合わせしようと思いベトナム航空のHPを見てみたのですが、なかなか探しにくいですね…変更されたのは復路（ニャチャン→ハノイ）なのですが、もともとはこれよりも１便早い時間の便を予約していました。そのやり取り（英語メール）がそこそこ面倒でしたので、同じような境遇の誰かの役に立てばと思い、そのやり取り実例を紹介したいと思います。ただ、払い戻し手続きは申請書に記入したものを英語メールに添付して送付し、何回かやり取りをする必要があります。ハノイ到着後は国際線のフライトを予定していて、変更後の時間だとスケジュール通りにいってギリギリ搭乗できるかどうか、という感じでした。ということで、一旦この予約はキャンセルして改めて予約し直すことにしました。来年（2020年）の年始はベトナムのビーチリゾート（ニャチャン）でゆったり過ごそうと、ハノイ＝ニャチャン（往復）のベトナム国内線をベトナム航空で予約していました。【モッピー】12月は新規会員登録で2000円相当ポイント獲得！ANA＆JALへのマイル交換レート実質80%以上になるキャンペーンが同時開催！ベトナム航空によるフライトスケジュール変更があったため、予約をキャンセル（払い戻し）しました。また、このメールには、払戻申請書（Refund Request Form）を記入して添付する必要があります。実際にどれくらいでクレジットカードに返金処理がされるのか見てみましょう。変更後のフライトだとその後の予定便に間に合わなくなる可能性が高く、予約したフライトをキャンセル（払い戻し）を行いました。この番号にかけて予約を確認できる予約番号を伝えたところ、”確かにフライトスケジュールが変更されていますね”と予約内容の変更を確認できました。すると、今度は８時間後には払い戻し手続きが完了したと返信が来ました。（驚）年間20万マイル以上貯めている方法を順序立てて解説しています。ステップ順に進めていけば、同じようにマイルを獲得できます。最初に払戻申請書を送付したのが11/5なのでそこから見れば２日で返金ですが、払い戻し内容確認の再返信を行ったのは11/6ですのでそれを考えれば１日で返金処理が行われた、とも言えますね。意外だったのはメール送信から６時間後には返信があったこと。（苦笑）日本の支店情報を検索すると、それっぽい問い合わせ先がありました。これは電話口でも、「OK」でも「Yes」とだけでも良いので返信してくださいと言われていました。このメールが来たら、こちらとしては実際に返金されるのを待つだけです。ということで、メール返信だけでなく返金処理もとても早かったですね。海外とのやり取りで早いレスポンスってあまり期待できないのですが、これにはビックリしましたね^^;明細を見ると、11/7に返金処理が行われておりました。（ただ換算日が11/10になっているので、カード会社で処理した日はこの日になるのかも知れません。正確なところはちょっと不明…）ちなみにこの払戻申請書は、予約課に電話した際にキャンセルする意向を伝えたら、メールで送って頂きました。（公式ページ内にもあるとは思います）文法や表現など正しいかあまり自信ありませんが、参考にされてください。ハノイ・ノイバイ空港はターミナルが国内線と国際線で分かれているのでそのターミナル間の移動もあるし、少しでも遅れたり何かトラブルがあると、別航空会社ですしどうしようもなく、その時点で終了してしまいます…ヒルトン小田原宿泊レビュー｜全室オーシャンビューだしジムやバーデ・温泉まであり施設が充実！自家製メニューもある朝食はGoodということで、予約便の変更などできないものかベトナム航空に問い合わせてみることにしました。ただ、前泊にするとニャチャン滞在日数が少なくなるので往路も変更したいと伝えると、変更可能なのはスケジュールが変更された便のみとのことで、今回で言えば復路便のみが変更可能ということでした。しかしある日、ベトナム航空よりフライトスケジュールが変更されたとのメールが届きました。復路に関しては、この変更後の便がその日では最も早い便になるので、ハノイから先の予定フライトに合わせるには１日早めることしかないとのこと。I’d like to refund my itinerary due to the flight change by Vietnam Airlines.日本時間で３時ってベトナムでも深夜１時なんですけど、、、このサポートは24時間対応しているんですかね…メールの書き方には特に決まりはありませんが、私はこのように作成して送信しました。払い戻し手続きはグローバルなセクションで一括して行っているみたいです。ちなみに、再予約は払戻申請メールを送った日（11/5）にすぐ行っています。もし同じようなケースがありましたら、参考にされてみてください。予約のキャンセルについては先の予約課では行えず、申請書をメールで送信して手続きを進める必要があるとのことでした。「フライトが変更されました。申し訳ありません。」って感じでサラッとね。換算日（11/10）基準で考えても、遅くても4〜5日で返金処理がされることでしょう。